Problèmes d’installation électrique, pannes de secteur ou tableau électrique défaillant : le métier d’électricien ne connaît pas de temps mort ! Les techniciens, qui doivent allier compétences techniques, relationnelles et organisationnelles, travaillent souvent dans l’urgence et avec un planning très chargé. Pour les seconder dans certaines de leurs tâches, les professionnels de l’électricité ont à leur disposition divers logiciels permettant d’assurer une répartition optimale de leurs interventions. La gestion des nombreuses interventions liées à l’exercice de la profession se doit en effet d’être la plus organisée possible afin de maintenir l’entreprise au sommet de sa productivité.
Vous êtes à la tête d’une entreprise d’interventions électriques et vous voulez choisir le meilleur logiciel pour vos électriciens ? Découvrez avec Mageltys les logiciels disponibles pour vous aider au quotidien dans la gestion de votre entreprise !
Le métier d’électricien : interventions polyvalentes et gestion des urgences
Un bon logiciel d’électricien est un outil qui sait s’adapter aux contraintes propres à ce métier. Le métier d’électricien nécessite de nombreuses compétences : nous vous présentons un petit aperçu des spécificités de ce métier !
Electricien : un métier diversifié
La profession d’électricien regroupe plusieurs catégories qui nécessitent chacune une formation et des qualités particulières :
- l’électricien installateur, qui réalise la totalité des installations électriques dans les habitations, mais aussi sur des chantiers bien plus vastes, notamment dans le domaine du BTP ;
- l’électricien de maintenance, qui est en charge de la surveillance, de l’entretien et du dépannage courants des équipements électriques, qu’ils soient publics ou privés ;
- l’électricien industriel, qui s’occupe de la mise en service, du contrôle, de la maintenance et du dépannage d’équipements électriques souvent très spécifiques.
Quelles sont les missions d’un électricien ?
Les interventions des électriciens couvrent une large gamme de besoins qui revêtent souvent un caractère urgent pour les clients. Un technicien électricien sera amené à assurer :
- la mise en place d’un tableau ou d’un circuit électrique ;
- la réalisation des connexions pour chaque appareillage électrique présent sur le chantier ;
- le diagnostic d’une installation électrique et le conseil du client ;
- l’émission d’un devis avant chaque intervention ;
- le dépannage suite à une défaillance électrique ;
- la mise en conformité des installations électriques à la norme NF C 15-100, obligatoire en France ;
- l’émission d’une pré-facture à la fin de l’intervention.
Dans ce cadre et face à la polyvalence que demande ce métier, les outils d’aide à l’organisation et à la planification comme le logiciel de gestion des interventions Mageltys permettront à l’électricien de se focaliser sur son métier.
Découvrez notre vidéo de présentation du logiciel d’interventions Magetys !
Quelles sont les contraintes auxquelles doit faire face un électricien ?
En plus des conditions parfois difficiles, voire dangereuses, dans lesquelles ils travaillent, les électriciens sont souvent confrontés à des obligations ne relevant pas de la technique, mais qui se révèlent tout aussi contraignantes, telles que :
- la gestion d’un agenda de rendez-vous et d’interventions très changeant et souvent surchargé ;
- l’organisation de la tournée quotidienne ;
- le suivi des clients ;
- la gestion administrative, notamment l’émission de devis et de factures ;
- la gestion de nombreux imprévus qui peuvent survenir en pleine intervention et déranger le technicien, comme les annulations, les déplacements de rendez-vous, les urgences : autant d’interruptions qui peuvent entraîner un retard voire un accident si elles surviennent à un moment sensible.
Électricien, un métier complexe aux tâches variées ! Vous êtes électricien et vous recherchez un outil pour vous aider dans vos interventions ? On vous dit tout sur les différents types d’outils qui peuvent faciliter votre quotidien.
Quels logiciels pour accompagner les électriciens ?
Des logiciels d’édition de schémas électriques
Il existe des logiciels pour aider les électriciens dans la création de schémas électriques et dans l’installation des circuits électriques. En version gratuite, payante ou “freemium”, ces logiciels proposent une aide à la conception des dessins électriques. Ces documents techniques illustrent la conception d’un système électrique et fournissent les détails du plan d’implantation électrique proposé par l’électricien à son client. Chaque pièce de la maison possède ainsi le schéma détaillé qui décrit son installation, avec les symboles correspondant à chaque appareil électrique présent dans la pièce.
Certains logiciels pour électricien permettent même de rentrer les dimensions de chaque pièce d’un bâtiment et les appareils électriques qu’elle nécessite. Le logiciel fait ensuite le calcul du câblage et des disjoncteurs requis pour une installation électrique qui respecte les normes. Vous avez ensuite accès à la liste du matériel requis pour votre projet d’installation électrique, à l’estimation du coût qu’elle engendre, main-d’œuvre et marge incluses et même à un devis proposé par le logiciel.
Un logiciel pour analyser les installations électriques
Divers logiciels pour électricien offrent la possibilité de réaliser l’étude complète d’une installation électrique. Un schéma et un plan détaillés peuvent ainsi être analysés sur l’interface de manière intuitive. Les intervenants du secteur de l’électricité gagnent ainsi en efficacité dans la conception du devis client et de la liste du matériel électrique nécessaire à l’intervention. L’intégration d’une documentation est également disponible sur l’interface pour bénéficier d’un accès aisé aux informations techniques nécessaires à la bonne réalisation de l’intervention électrique. Un logiciel de gestion de ce type vous permet de créer et de compléter des dossiers clients en amont du rendez-vous pour mieux le préparer.
Un outil de gestion afin de fluidifier l’organisation
Si l’exercice de la profession d’électricien repose sur les aptitudes techniques et une capacité à résoudre rapidement les problèmes que rencontrent les clients, la réussite dans le métier dépend aussi de l’organisation du technicien électricien. Pour aider les électriciens à optimiser une organisation parfois complexe, un logiciel pour la gestion des interventions devient essentiel sur un marché où réactivité et qualité sont de mise.
Celui-ci permet en premier lieu de fournir aux intervenants techniques un accès facilité au plan de leur tournée. Une meilleure organisation de ces interventions vise une optimisation des déplacements de l’électricien sur chantier ou chez les clients, qui passe ainsi moins de temps sur la route et peut donc honorer davantage de rendez-vous, augmentant ainsi la rentabilité de l’entreprise.
L’interface des logiciels de gestion d’interventions pour électriciens comprend en règle générale un espace de prise de rendez-vous. La création, la modification ou l’annulation d’un rendez-vous se fait en un clic et l’électricien en est averti à l’instant T. Cette rapidité dans l’échange d’informations n’est d’ailleurs pas unilatérale : les membres d’une même équipe peuvent aussi harmoniser plus facilement leurs tournées respectives et les clients sont informés plus rapidement d’une éventuelle modification concernant l’intervention.
Mageltys, un logiciel performant au service des électriciens
Une interface qui simplifie la gestion des interventions pour les électriciens
L’un des atouts principaux du logiciel d’interventions proposé par Mageltys est son interface permettant de personnaliser les formulaires et les rapports. Un tel système permet une réactivité et une adaptation quasi-immédiates aux impondérables, tout en tenant leurs clients au courant des différentes modifications effectuées via le logiciel, et ce, en temps réel. C’est en ce sens que notre logiciel de gestion des interventions s’avère particulièrement efficace et facilite l’organisation de travail de chaque électricien tout en l’aidant à satisfaire au mieux ses clients.
Dématérialisez vos pré-factures et gagnez du temps grâce à notre logiciel
Toujours à des fins d’accélération des processus et de gain de temps, un logiciel de gestion des interventions vous apporte une solution de comptabilité simplifiée et rapide. Un bon logiciel de gestion permet à l’électricien de saisir tous les éléments utiles à l’élaboration d’une pré-facture depuis son téléphone mobile. Pour ne perdre aucun temps après l’intervention, le technicien importe les catalogues liés à la prestation et génère une préfacture auprès du client pour lui faire ensuite valider les informations grâce à une signature électronique.
Un outil de gestion pour faciliter les tâches administratives
La gestion administrative peut elle aussi avoir un impact fort en termes de temps et d’argent. Une entreprise qui accorde trop de temps à ces tâches risque de voir son chiffre d’affaires baisser. Pour pallier ce problème, notre logiciel de gestion des interventions donne accès aux données administratives sensibles regroupées par le logiciel sur un tableau de bord vous offrant une meilleure vue d’ensemble. Le tableau de bord est personnalisable selon les comptes des membres de l’entreprise : la direction n’a par exemple pas les mêmes besoins que le chargé de planification ou qu’un intervenant sur le terrain.
Vos processus sont simplifiés et vous avez ainsi accès via les différents menus du logiciel à l’ensemble des étapes de chacune des interventions :
- la demande d’intervention ;
- la prise de rendez-vous ;
- le déroulement de l’intervention ;
- l’ajout de détails spécifiques par l’électricien concernant l’intervention ;
- le rapport d’intervention dressé par l’électricien ;
- l’éventuel service après-vente.
Ce regroupement de données est la clef pour garder une vision globale des performances de l’entreprise. Avec notre logiciel de gestion des interventions, retrouvez facilement tous les indicateurs importants pour gérer vos dossiers de façon optimale et pour cibler les tâches à haute valeur ajoutée.
Mageltys offre une solution de planification particulièrement adaptée pour la prise de rendez-vous et facilite grandement l’exercice du métier d’électricien. Planifiez vos interventions et suivez les tournées des électriciens en temps réel en ligne : Mageltys offre une multitude de services en un seul logiciel de gestion ! N’hésitez plus et demandez une démo gratuite pour tester ses fonctionnalités.