Dératiseur : quel est le meilleur logiciel de gestion d’interventions ?
Le dératiseur est un professionnel chargé d'éradiquer tout type de nuisibles comme les rougeurs, mais également les insectes. Son but général est de les éradiquer et d’éviter leur prolifération. De ce fait, le dératiseur va effectuer de nombreuses missions sur le terrain, va avoir de nombreux rendez-vous et déplacements à faire au quotidien. Il est donc nécessaire de mettre en place une organisation optimale en interne !
Le métier de dératiseur demande de la réactivité et une organisation accrue. Ce secteur fait partie des métiers où les logiciels de gestion d’interventions sont grandement recommandés. Choisissez une interface simple d’utilisation et accessible pour tous les intervenants de votre entreprise de dératisation ! Même sur le terrain, vos professionnels de la dératisation pourront avoir accès au planning des interventions de Magelys.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d’intervention pour la dératisation ?
Qu’est-ce qu’un dératiseur ?
Souvent associé aux rats et souris, le dératiseur est aussi habilité à désinfecter et à effectuer une désinsectisation d’habitation ou locaux. On parle alors d’une branche 3D :
- la dératisation : élimination et traitement des rougeurs comme les rats et les souris ;
- la désinsectisation : traitement contre les insectes comme les mouches, les punaises de lit, les cafards, les moustiques, les mites ou encore les cloportes ;
- la désinfection : traitement des bactéries et champignons, traitement des odeurs, désinfection après un sinistre ou encore le traitement des bactéries dans le secteur agroalimentaire ou alimentaire.
Pourquoi le logiciel de gestion d’intervention est important pour les entreprises de dératisation ?
Ces dernières années ont été cruciales pour les entreprises de dératisation. La numérisation des processus et la digitalisation quasi systématique des documents ont nécessité de nombreuses innovations. C’est pourquoi le passage à un logiciel de gestion d’interventions peut avoir un impact significatif sur les performances et la productivité des dératiseurs. En effet, l'amélioration de l’organisation d’une entreprise de dératisation peut réduire les allers-retours des professionnels entre chaque intervention.
Passer à un logiciel de planification des interventions présente également des avantages non négligeables pour une entreprise de dératisation. Le planning de votre équipe de dératiseurs est optimisé en fonction du lieu de la demande d'intervention. Grâce à l'application, les temps de trajet sont réduits et les clients de votre entreprise de dératisation sont donc plus satisfaits ! Découvrez dès aujourd'hui le logiciel Mageltys pour optimiser votre intervention de dératisation et augmenter votre productivité ! Cet outil idéal pour la gestion d’interventions est aussi le logiciel préféré des équipes de dépannage.
Quelles sont les solutions qui existent pour choisir un logiciel de gestion d’intervention pour les dératiseurs ?
En tant que professionnel de la dératisation, vous avez sûrement déjà entendu parler de GMAO, ERP ou encore de logiciel SaaS. Ce type d’outil numérique peut vite s’avérer coûteux pour une société de dératisation. Le plus souvent, la meilleure solution reste un logiciel présent sous forme d’application et disponible sur tablette, téléphone et ordinateur, où que vous soyez et à tout moment. Celui-ci doit être adapté pour piloter efficacement une équipe de dératiseurs.
Parmi les fonctionnalités nécessaires que le logiciel doit posséder, on doit compter :
- la personnalisation des rapports d’interventions de dératisation ;
- le suivi de l’avancement des missions ;
- le pilotage des équipes de dératisation en temps réel ;
- l’accès aux informations utiles pour le bon déroulé des missions de dératisation (telles que l’adresse, la nature et la durée de l’intervention, etc.)
Grâce à ces caractéristiques, le logiciel facilite et fluidifie l’activité des dératiseurs !
Spécialisé pour les dératiseurs, Mageltys est LE logiciel de gestion d’interventions parfaitement adapté aux entreprises de terrain. Simple et rapide, il permet de disposer d’un outil efficace pour assurer la planification, l’édition de bons ou de rapports et même la gestion des clients de votre entreprise de dératisation. Avec un abonnement mensuel ou annuel, augmentez votre rentabilité en optimisant votre organisation avec le logiciel de gestion d’intervention Mageltys.
Secteur du dépannage : quel est le meilleur logiciel de gestion d’intervention ?
Le dépannage est un secteur qui touche de nombreux domaines : l'électricité, la plomberie, le chauffage, etc. Lorsqu’une panne se déclare, les intervenants doivent réagir le plus vite possible afin de remettre en état les équipements ou les machines défaillantes.
Les métiers du dépannage demandent donc d’être particulièrement flexibles et organisés. Ce secteur fait partie des professions où les logiciels de gestion d’interventions sont grandement recommandés. Pour cela, il convient de choisir une interface simple d’utilisation et accessible pour tous les intervenants de votre entreprise de dépannage. Découvrez quel est le meilleur logiciel de gestion d'intervention avec Mageltys !
Secteur du dépannage : pourquoi utiliser un logiciel de gestion d’intervention ?
Ces dernières années ont été cruciales pour les entreprises spécialisées dans le dépannage. La numérisation des processus et la digitalisation quasi systématique des documents ont nécessité de nombreuses innovations. C’est pourquoi le passage à un logiciel de gestion d’intervention peut avoir un impact significatif sur les performances et la productivité de ce type de société. En effet, l'amélioration de l’organisation d’une entreprise de dépannage peut réduire le coût des déplacements des techniciens entre chaque intervention et permettre davantage de réactivité lorsqu’une panne se profile.
Utiliser un logiciel de gestion des interventions présente également des avantages non négligeables pour ce secteur. Le planning de vos intervenants est optimisé en fonction du lieu de la demande d'intervention. Grâce à l'application, les temps de trajet sont réduits, les clients et les techniciens de votre entreprise sont donc plus satisfaits ! Découvrez dès aujourd'hui le logiciel Mageltys pour optimiser votre intervention de dépannage et augmenter votre productivité ! Sachez qu’un logiciel de gestion d’intervention est également un outil indispensable pour les équipes de maintenance.
Logiciel de gestion d’intervention de dépannage : quelle est la meilleure solution ?
Vous avez sûrement déjà entendu parler de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée), ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore de logiciel Open source : des outils avantageux, mais peu ergonomiques et très coûteux. La meilleure solution semble être le logiciel SaaS (Software as a Service), disponible sur tablette, téléphone et ordinateur où que vous soyez et à tout moment.
Un bon logiciel pour l’activité de dépannage doit également proposer diverses fonctionnalités afin d’accompagner efficacement le travail des intervenants :
- la personnalisation des bons d’interventions ;
- le suivi de l’avancement des dossiers clients;
- le pilotage des équipes de dépannage en temps réel ;
- l’accès aux renseignements utiles pour le bon déroulé des missions de dépannage telles que l’adresse, la nature et la durée de l’intervention.
- la possibilité d'ajouter des pièces jointes au planning ( photos, devis, etc.).
Grâce à ces caractéristiques, le logiciel facilite et fluidifie l’activité des entreprises de dépannage !
Mageltys : le meilleur logiciel pour gérer les interventions de dépannage
Spécialisé pour le secteur du dépannage, Mageltys est le logiciel de gestion d’interventions parfaitement adapté aux entreprises de services. Simple et rapide, il permet de disposer d’un outil efficace pour assurer la planification, l’édition de bons ou de rapports et même la gestion des clients de votre entreprise de dépannage. Avec Mageltys, la réactivité et la rapidité seront au cœur de vos interventions !
Avec un abonnement mensuel ou annuel, augmentez votre satisfaction client et votre rentabilité en optimisant vos déplacements grâce au logiciel web et mobile Mageltys !
Quel est le meilleur logiciel de gestion d’intervention pour la maintenance ?
Chargées de veiller au bon fonctionnement du matériel, les entreprises de maintenance interviennent pour différentes raisons auprès de leur client : l’entretien, la réparation et le remplacement d’un équipement ou d’une machine. Dès qu’une panne se déclare au sein d’une entreprise, les équipes de maintenance sont sollicitées pour régler le problème. Ce métier demande donc d'être extrêmement réactif, d'anticiper et de bien communiquer afin de répondre aux besoins urgents de leurs clients.
Le secteur de la maintenance fait donc partie des métiers où les logiciels de gestion d’interventions sont grandement recommandés. Il convient toutefois de choisir une interface simple d’utilisation et accessible pour l’ensemble de l’équipe de votre entreprise de maintenance. Découvrez quel est le meilleur logiciel de gestion d’intervention pour la maintenance avec Mageltys !
Logiciel de gestion d'intervention : quelles solutions pour la maintenance ?
Avez-vous déjà entendu parler des logiciels GMAO (Gestion de Maintenance Assistée) ou ERP (Enterprise Resource Planning) ? Bien qu'ils soient dédiés à la gestion des interventions, ces outils sont longs à mettre en place et peuvent vite s’avérer coûteux pour une société de maintenance. La meilleure solution semble donc être un logiciel accessible sur téléphone et sur ordinateur où que vous soyez et à tout moment ! Celui-ci doit toutefois être adapté à votre activité, ergonomique et doit posséder quelques fonctionnalités essentielles :
- la personnalisation des rapports d’interventions ;
- le suivi de l’avancement des dossiers clients ;
- le pilotage des équipes de maintenance en temps réel ;
- l’accès aux données clés pour permettre aux techniciens de réagir rapidement et de bien réaliser leurs missions (l’adresse, la nature et la durée de l’intervention, etc.).
Grâce à ces caractéristiques, cet outil facilite et fluidifie le travail des techniciens de maintenance ! Sachez que les logiciels de la gestion d'intervention sont également très appréciés des paysagistes !
Pourquoi les entreprises de maintenance doivent-elles utiliser un logiciel de gestion d’intervention ?
Ces dernières années ont été capitales pour les entreprises de maintenance. La numérisation des documents et la digitalisation quasi systématique des processus ont nécessité de nombreuses innovations. Le logiciel de gestion d'intervention est désormais un outil essentiel sur lequel doit s'appuyer une entreprise de maintenance : il peut avoir un impact significatif sur ses performances et sa productivité. Pour le secteur de la maintenance où la réactivité est la clé du succès, ce type de logiciel présente des avantages non négligeables. Il permet en effet d’optimiser les plannings d’interventions, d’avoir une vue d’ensemble sur les techniciens disponibles et d’améliorer la communication entre les différents acteurs. Via le planning, chaque intervenant a accès à des informations utiles pour réaliser ses tâches.
Certains logiciels comme Mageltys sont également dotés d’une fonctionnalité particulièrement pertinente pour la maintenance : l’assistant de planification. Cet outil permet de répartir les interventions selon trois critères essentiels : leur disponibilité, leur compétences et la zone géographique du chantier. Le technicien désigné reçoit une notification sur son téléphone et peut ainsi se rendre sur le terrain en urgence ! Grâce à cette solution, les temps de trajet sont réduits et les clients de votre entreprise de maintenance sont donc plus satisfaits !
La solution Mageltys pour gérer efficacement les interventions de maintenance !
Accessible sur web et mobile, Mageltys est le logiciel de gestion d’interventions idéal pour une entreprise de maintenance. Simple et rapide, il permet de disposer d’un outil efficace pour assurer la planification, l’édition de bons et la gestion des clients de votre entreprise de maintenance. Son assistant de planification vous permet de trouver les techniciens les plus performants pour intervenir rapidement sur les différents chantiers. Grâce à cet outil, vous pourrez donc répondre à toutes les demandes urgentes de vos clients et améliorer ainsi votre productivité !
Rendez-vous sur notre site web et faites votre choix entre un abonnement mensuel ou annuel : Mageltys est la solution pour vous !
Quel est le meilleur logiciel de gestion d’intervention pour le BTP ?
Dans le domaine du BTP, de nombreux corps de métiers travaillent de concert sur les différents chantiers de construction et de rénovation : charpentiers, maçons, électriciens, etc. Pour fluidifier la collaboration entre ces différents professionnels, les entreprises spécialisées dans le BTP doivent bien s’organiser et avoir une excellente communication en interne et en externe. Les déplacements fréquents demandent également d’être particulièrement réactifs et de planifier efficacement chaque journée.
Ce secteur fait ainsi partie des métiers où les logiciels de gestion d’interventions sont grandement recommandés. Avec ses différentes fonctionnalités telles que la planification des tournées, cet outil offre de nombreux avantages pour les entreprises. Découvrez quel est le meilleur logiciel de gestion d'intervention pour le secteur BTP avec Mageltys !
Quels sont les avantages d’un logiciel d'intervention pour le secteur du BTP ?
Ces dernières années ont été cruciales pour le secteur du BTP. La numérisation des protocoles et la digitalisation quasi systématique des processus ont nécessité de nombreuses innovations. C’est pourquoi le passage à un logiciel de gestion d’interventions peut avoir un impact significatif sur les performances et la productivité des entreprises spécialisées dans le BTP. Ce type de logiciel leur permet en effet de :
- fluidifier les échanges entre les différents intervenants ;
- piloter les différentes interventions via un tableau de bord ;
- réaliser des rapports d'inventions ;
- gérer tout l'administratif lié aux interventions ;
- créer, personnaliser et optimiser des plannings d’intervention ;
- accéder à diverses informations clés sur chaque chantier ( la localisation, les besoins en matériel et en ressources humaines, etc.) ;
- suivre l’évolution des chantiers (en cours, terminé, etc.) ;
- accélérer la facturation.
Avec des plannings optimisés en fonction du lieu et de la demande d’intervention, le logiciel de gestion va également permettre de réduire les temps de déplacements, d’être plus performants sur les chantiers et d’améliorer ainsi la satisfaction de votre clientèle. Découvrez dès aujourd'hui le logiciel Mageltys pour augmenter votre productivité et vos rendements !
Quelles sont les différentes solutions de gestion d'intervention pour le BTP ?
En tant que professionnel du BTP, vous avez sûrement déjà entendu parler de logiciel GMAO, ERP ou encore de logiciel On-Premise. Ce type d’outil numérique peut vite s’avérer coûteux pour une entreprise de BTP. C'est pourquoi la meilleure solution reste un logiciel SaaS (Software as a Service), un outil présent sous forme d’application et disponible sur tous les supports, quels que soient le moment de la journée et votre localisation.
Celui-ci doit toutefois proposer plusieurs fonctionnalités essentielles pour bien piloter les équipes de terrain :
- un accès aux renseignements utiles pour le bon déroulé des chantiers ;
- la possibilité d'intégrer des pièces jointes aux plannings ;
- un système de notification pour prévenir les équipes de leurs tâches quotidiennes ;
- un historique des interventions ;
- des formulaires et des rapports d'intervention personnalisables ;
- un accès aux dossiers clients.
Grâce à ces caractéristiques, le logiciel facilite et fluidifie l’activité à tous les niveaux de l'entreprise : les équipes de terrain et les équipes de direction !
Mageltys : le meilleur logiciel d'intervention pour les entreprises de BTP !
Vous cherchez un logiciel performant pour optimiser vos tournées et vos interventions ? Mageltys est le logiciel de gestion d’interventions idéal et parfaitement adapté aux entreprises de terrain. Disponible sur téléphone et ordinateur, Magelys permet de disposer d’un outil efficace pour assurer la planification, l’édition de bons et la gestion des rendez-vous clients de votre société spécialisée dans le secteur du BTP. Vous bénéficierez d’une organisation infaillible pour garantir le bon déroulé de chacun de vos chantiers de construction ou de rénovation : votre chiffre d'affaires va considérablement augmenter. Mageltys, c'est également le logiciel de gestion d’intervention idéal pour les paysagistes !
Pour découvrir tous les avantages et les différentes fonctionnalités de cet outil, rendez-vous sur notre site internet et n’hésitez pas à demander une démo !
Quel est le meilleur logiciel de gestion d’interventions pour paysagiste ?
En tant que véritable architecte des espaces verts, le paysagiste a des missions très variées : plantation, entretien, aménagement de parcs et jardins, etc. Son travail nécessite de gérer plusieurs chantiers simultanément, il est donc amené à se déplacer fréquemment et doit être très bien organisé.
Tout comme la plomberie ou la maintenance, le paysagisme est un secteur où les logiciels de gestion d’interventions sont grandement recommandés. Efficacité, productivité, organisation et réactivité : c'est ce qu’offre un tel outil numérique ! Pour profiter de ses nombreux avantages, choisissez une interface simple d’utilisation et accessible pour tous les intervenants de votre entreprise ! Découvrez quel est le meilleur logiciel de gestion d’intervention pour paysagiste avec Mageltys !
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d’intervention pour paysagiste ?
La dernière décennie a été très importante pour les entreprises de paysagiste. La numérisation des processus et la digitalisation quasi systématique des documents ont nécessité de nombreuses innovations. C’est pourquoi le passage à un logiciel de gestion d’interventions peut avoir un impact significatif sur les performances et la productivité des paysagistes. En effet, l'amélioration de l’organisation de l’entreprise peut réduire les allers-retours incessants des professionnels entre chaque lieu d'intervention.
Passer à un logiciel de planification des interventions présente également des avantages non négligeables pour une entreprise de paysagiste. Le planning de vos professionnels est optimisé en fonction du lieu de la demande d'intervention. Grâce à l'application, les temps de trajet sont réduits et les clients de votre entreprise sont donc plus satisfaits ! Découvrez dès aujourd'hui le logiciel Mageltys pour optimiser vos interventions et augmenter votre productivité !
Quel logiciel de gestion d’intervention choisir pour une entreprise de paysagiste ?
En tant que paysagiste, vous avez sûrement déjà entendu parler de logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée), ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore de logiciel On-Premise. Ce type d’outil numérique peut vite s’avérer coûteux pour une entreprise. Le plus souvent, la meilleure solution reste donc un logiciel présent sous forme d’application et disponible sur tous les supports, où que vous soyez et à tout moment. Ce logiciel doit toutefois posséder quelques fonctionnalités essentielles :
- la personnalisation des plannings d’interventions des paysagistes ;
- le suivi de l’avancement des contrats ;
- l’accompagnement des équipes de paysagistes en continu ;
- l’accès aux informations utiles pour la réalisation des interventions(l’adresse, des photos du chantier, la nature et la durée de l’intervention, etc.)
Grâce à ces caractéristiques, le logiciel fluidifie l’ensemble des missions des paysagistes !
Mageltys : le logiciel de gestion d’intervention idéal pour paysagiste !
Idéal pour les paysagistes, Mageltys est un logiciel de gestion d’interventions parfaitement adapté aux entreprises de terrain. Simple et rapide, il permet de disposer d’un outil efficace pour assurer la planification, l’édition rapports et même la gestion des clients de votre entreprise de paysagiste. Vous pourrez ainsi organiser les journées de tous vos professionnels de manière optimale ! C’est aussi un logiciel de gestion d'intervention destiné aux piscinistes !
Profitez d’un abonnement mensuel ou annuel au logiciel Mageltys et augmentez vos revenus en améliorant toute l’organisation de votre entreprise !
Quel est le meilleur logiciel de gestion d’aide à domicile ?
Une aide à domicile est une personne chargée d’accompagner des particuliers dans leur vie quotidienne que ce soit pour le ménage, les tâches administratives ou encore pour leur apporter un soutien psychologique. Nombre de ces professionnels travaillent au sein d’une entreprise spécialisée dans l’aide à domicile. Dans ce type de société, les déplacements fréquents et les nombreux rendez-vous quotidiens auxquels sont confrontés les intervenants nécessitent d’avoir une organisation infaillible en interne !
Le métier d’aide à domicile demande en effet de la flexibilité et de la réactivité pour répondre efficacement aux besoins de chaque client. Ce secteur fait partie des métiers où les logiciels de gestion d’interventions sont grandement recommandés. Il convient toutefois de choisir une interface ergonomique, simple d’utilisation et accessible pour tous les intervenants de votre entreprise ! Avec Mageltys, tous les professionnels pourront ainsi avoir accès au planning des interventions y compris lors de leurs déplacements.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d’intervention pour la gestion d’aide à domicile ?
Qu’est-ce que la gestion d’aide à domicile ?
La gestion d’aide à domicile consiste à organiser le travail des professionnels chargés d'accompagner des particuliers (personnes en situation de handicap, personnes âgées, etc.) dans leurs besoins du quotidien tels que :
- l’entretien de la maison (ménage, lessive, repassage, etc.) ;
- les tâches administratives comme la prise de rendez-vous ;
- l’organisation des repas (courses, préparation et aider à faire manger)
- l’aide à l'autonomie physique et hygiénique en accompagnant les personnes dans leurs toilettes, leur habillage, etc. ;
- le suivi psychologique et intellectuel (lire, jouer, etc.).
Chaque jour de la semaine, les aides à domicile ont plusieurs clients à visiter. Les journées et les tournées de ces professionnels doivent ainsi être bien organisées et optimisées afin qu’ils soient efficaces dans leur mission. C’est pourquoi il est nécessaire d'utiliser un logiciel de gestion d'intervention.
Pourquoi le logiciel de gestion d’intervention est important pour la gestion d’aide à domicile ?
Ces dernières années ont été capitales pour les sociétés d’aide à domicile, mais également pour de nombreux métiers. La numérisation des processus d’interventions et la digitalisation quasi systématique des documents ont permis de grands changements en termes d’organisation et d'efficacité. Utiliser un logiciel de gestion d’intervention permet ainsi d’améliorer considérablement les performances et la productivité des accompagnants à domicile. Finis les allers-retours interminables entre les différents logements des clients, vous allez pouvoir accepter davantage de demandes d’interventions auprès de particuliers qui en ont besoin !
Utiliser un logiciel de gestion des interventions présente également des avantages non négligeables pour une entreprise d’aide à domicile. Le planning des accompagnants est optimisé en fonction du lieu et de la demande d'intervention. Grâce à cet outil, toutes les demandes sont traitées, les temps de trajet sont réduits, vos professionnels sont bien organisés et en mesure de répondre efficacement aux demandes de leurs clients. Vos clients seront ainsi plus satisfaits ! Découvrez dès aujourd'hui le logiciel Mageltys pour optimiser votre intervention d’aide à domicile et augmenter la productivité de votre société !
Quelles sont les solutions qui existent pour choisir un logiciel de gestion d’intervention pour l’aide à domicile ?
Quelles sont les différentes solutions de logiciel de gestion d’intervention ?
Avez-vous déjà entendu parler des logiciels GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée) et ERP (Enterprise Resource Planning) ? Bien qu’ils soient spécialisés dans la gestion des interventions, ces outils numériques peuvent être longs à mettre en place et s'avérer très coûteux pour une société d’aide à domicile. Le plus souvent, la meilleure solution reste un logiciel présent sous forme d’application et disponible sur téléphone et ordinateur afin de pouvoir visualiser les plannings en temps réel où que vous soyez. Celui-ci doit être adapté pour piloter efficacement vos différentes aides à domicile.
Qu’est-ce qu’un bon logiciel de gestion d’aide à domicile ?
Un bon logiciel de gestion d’intervention doit posséder quelques fonctionnalités essentielles telles que :
- la personnalisation des plannings d’interventions d’aide à domicile ;
- le suivi de l’avancement des dossiers de chaque patient ;
- le pilotage des équipes d’aide à domicile en continu ;
- l’accès aux informations utiles pour la réalisation des missions telles que l’adresse, les horaires ou les besoins du client.
Grâce à ces caractéristiques, le logiciel facilite et fluidifie aisément le travail des intervenants !
Mageltys : le logiciel de gestion d’aide à domicile idéal pour vos équipes !
Vous cherchez la solution idéale pour gérer votre entreprise d’aide à domicile ? Optez pour Mageltys, le logiciel de gestion d’interventions idéal pour les entreprises de services. Il dispose de toutes les fonctionnalités essentielles pour vous accompagner dans la gestion et l'organisation de vos rendez-vous ! Simple, rapide et ergonomique, cet outil est efficace pour assurer la planification, l’édition de bons ou de rapports et même la gestion des clients de votre entreprise d’aide à domicile.
N'attendez plus ! Mageltys est déjà le logiciel préféré de gestion d'intervention des piscinistes. Avec le logiciel Mageltys, augmentez ainsi votre productivité et votre satisfaction client en optimisant les plannings de vos aides à domicile. Vous pouvez bénéficier d’un abonnement mensuel ou annuel : à vous de choisir l’offre qui vous convient !
Quel est le meilleur logiciel de gestion d’intervention pour pisciniste ?
Chargé de construire, installer et veiller à l’entretien des bassins (piscines, spas, etc.) le pisciniste est un professionnel contraint de se déplacer quotidiennement de chantier en chantier. Avec près de 3 millions de piscines privées recensées par la Fédération des Professionnels de la Piscine et du Spa (SPP) pour l’année 2020 en France, les tournées des piscinistes sont nombreuses et doivent être bien organisées pour répondre efficacement aux besoins de leurs différents clients.
Le métier de pisciniste demande beaucoup d’être particulièrement réactif, flexible et préventif. Ce secteur fait partie des métiers où bien choisir son logiciel de gestion d’interventions est grandement recommandé. Choisissez une interface simple d’utilisation et accessible pour l’ensemble de l’équipe de votre entreprise de piscine ! Avec la solution Mageltys, vos piscinistes pourront avoir accès au planning des interventions même sur le terrain.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d’intervention pour pisciniste ?
Les avantages d’un logiciel de gestion d'intervention pour pisciniste
Ces dernières années ont été cruciales pour les entreprises de piscines. La numérisation des protocoles et la digitalisation quasi systématique des protocoles ont nécessité de nombreuses innovations. Utiliser un logiciel de gestion d'intervention est plus que jamais nécessaire et peut avoir un impact significatif sur les performances et la productivité de ce type de société. En effet, une amélioration dans l’organisation d’une entreprise de piscine permet de réduire les erreurs dans la gestion des rendez-vous, le nombre de kilomètres parcourus entre chaque chantier et le coût des déplacements des piscinistes.
Le logiciel de gestion des interventions présente également des avantages non négligeables pour organiser les tournées des piscinistes. Le planning de chacun de ces professionnels est optimisé en fonction du lieu et de la demande d'intervention. Grâce au logiciel, les temps de trajet sont réduits et les clients de votre entreprise sont plus satisfaits ! Découvrez dès aujourd'hui le logiciel Mageltys pour optimiser les plannings d’interventions des piscinistes et augmenter ainsi votre productivité !
Quelles sont les solutions qui existent pour choisir un logiciel de gestion d’intervention pour pisciniste ?
Quelles sont les différentes solutions de gestion d’intervention possibles ?
Pour gérer les interventions de vos piscinistes, de nombreuses solutions s’offrent à vous : un logiciel GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée), un logiciel ERP ( Enterprise Resource Planning), un logiciel Open-Source, etc. S’ils ont certains avantages, ces outils numériques peuvent toutefois s’avérer très coûteux pour une société de piscine.
Quelle est la meilleure solution de gestion d’intervention pour pisciniste ?
Dans beaucoup de cas, la meilleure solution reste le choix d’un logiciel SaaS ( Software as a Service) présent sous forme d’application, disponible sur tous les supports (ordinateur et téléphone) où que vous soyez et à tout moment. Celui-ci doit toutefois posséder certaines fonctionnalités essentielles pour vous permettre d’organiser efficacement les tournées de vos piscinistes. Il s’agit de :
- la personnalisation des bons et des plannings d’interventions des piscinistes ;
- le suivi de l’avancement des contrats de chaque client ;
- le suivi des équipes de piscinistes en direct ;
- l’accès aux renseignements utiles pour le bon déroulé des interventions des techniciens ( l’adresse, la nature et la durée de l’intervention, etc.)
Grâce à ces caractéristiques, le logiciel va venir faciliter et fluidifier votre activité !
La solution Mageltys pour piloter efficacement vos équipes de piscinistes !
Spécialisé pour la gestion d'intervention, Mageltys est l’application web et mobile parfaitement adaptée aux entreprises de terrain avec un excellent rapport qualité/prix ! Simple et rapide, vous disposerez d’un outil efficace pour assurer la planification, l’édition de rapports d'intervention et la gestion des clients de votre entreprise de piscine. N'attendez plus ! Mageltys est aussi le logiciel de gestion d'intervention des plombiers.
Avec le logiciel de gestion d'intervention Mageltys, augmentez ainsi votre rentabilité en optimisant vos déplacements. Organiser la venue de vos piscinistes sur les différents chantiers de construction, de rénovation ou de dépannage deviendra un vrai jeu d'enfant ! Performant pour tous les corps de métier, Mageltys est aussi l'outil préféré en termes de logiciel de gestion d'intervention pour les chauffagistes. Pour en savoir plus sur ce logiciel, planifiez une démo avec nos équipes !
Optimiser sa gestion d’équipe : nos conseils de pro
Le bon fonctionnement d’une équipe sur le terrain est l’un des principaux vecteurs de performance de l’entreprise. Une équipe dont la gestion laisse à désirer a toutes les chances de voir se multiplier des facteurs négatifs qui viendront ralentir sa productivité. Objectifs peu précis, travail mal effectué, motivation en berne : les symptômes d’une mauvaise gestion de vos équipes peuvent se décliner longuement et finir par s’entretenir les uns les autres.
Pour sortir de ce cercle vicieux et fournir à son équipe comme à son entreprise une direction claire et une performance au niveau des attentes, le manager doit rapidement mettre en place des solutions efficaces pour améliorer les conditions de travail de tous.
Comment optimiser la gestion de son équipe sur le terrain ? Mageltys vous livre ses conseils de pro pour adopter un management éclairé et augmenter la performance de votre équipe.
Quelles données surveiller pour mesurer les performances de ses équipes ?
Avant de se lancer dans la tâche de l’optimisation de la productivité d’une équipe sur le terrain, il faut savoir avec précision sur quels critères évaluer le travail des collaborateurs. Une définition claire des KPIs (indicateurs clés de performance) à surveiller permettra au manager de savoir exactement quels critères prendre en compte pour évaluer puis optimiser l'efficacité et l’organisation de ses équipes. Parmi ces KPIs à examiner absolument, il y a notamment :
- le taux d’atteinte des objectifs de l’équipe ;
- la qualité du travail fourni par les collaborateurs individuellement et en équipe ;
- le respect des deadlines pour chaque projet ou chaque intervention ;
- la bonne gestion du temps imparti ;
- l’autonomie dont chaque collaborateur fait preuve sur le terrain ;
- l’efficacité commerciale de l’équipe.
Mettre en place une surveillance active de ces KPIs permet au manager de faire un état des lieux de l’efficacité générale de ses équipes sur le terrain tout en décelant les performances individuelles de chaque collaborateur. En second lieu, l’évaluation systématique de ces données renseigne le manager sur les secteurs à améliorer en urgence et sur les ressources à déployer pour remédier à un possible manque d’organisation.
Quelques conseils pour optimiser la gestion de son équipe sur le terrain
Privilégiez une structure d’organisation claire pour tous vos collaborateurs
De la communication avant toute chose
Pour commencer, il faut prévoir une organisation des tâches, des objectifs et des plannings qui soit extrêmement simple et s’assurer que chaque membre de l’équipe en a une parfaite connaissance. En plus de veiller à la planification des tâches dans un emploi du temps avec des objectifs précis à la clé, il revient au manager de communiquer avec ses équipes pour toujours vérifier qu’elles connaissent les détails du planning qui les concernent. Il est possible de prévoir de brèves réunions hebdomadaires afin de :
- coordonner vos équipes ;
- assurer une communication efficace des informations essentielles ;
- prévoir le bon déroulement des interventions sur le terrain.
Veillez à fixer des objectifs SMART
La méthode SMART désigne une façon spécifique de mettre en place des objectifs clairs, compréhensibles pour l’ensemble d’une équipe. L’acronyme SMART désigne ainsi des objectifs :
- Spécifiques : les tâches à accomplir sont précises ;
- Mesurables : le résultat du travail fourni doit être quantifiable ;
- Atteignables : le travail assigné tient compte des compétences de l’équipe ;
- Réalistes : la tâche à effectuer est pertinente ;
- Temporels : les objectifs à atteindre sont inscrits dans une durée.
Assurez une répartition équilibrée et équitable des tâches au sein de votre équipe
En tenant compte des compétences de chacun de vos collaborateurs
La gestion du planning de votre équipe doit être plus affinée qu’une simple répartition des tâches faite au hasard ou de façon arithmétique. Pour optimiser l’efficacité de vos équipes tout en prenant en compte le bien-être de chaque collaborateur, veillez à répartir les missions en fonction des compétences techniques de chacun. Adapter la répartition du travail selon les talents de vos collaborateurs est un moyen efficace de booster l’efficacité de chacun, mais suppose une réelle connaissance des équipes de la part du manager.
En répartissant au mieux la charge de travail
Pour que la gestion des interventions se fasse sans difficulté et que les équipes soient efficaces sur le long terme, le manager doit être capable de quantifier la charge totale que représente un projet, pour ensuite la répartir de façon équitable entre chaque collaborateur. Une telle pratique suppose le découpage des tâches en volumes horaires, en tenant compte de la difficulté de la mission et des autres circonstances, et permet d’assurer une planification juste.
Sachez reconnaître les priorités et les urgences !
La priorisation des tâches que votre équipe doit accomplir
Certains travaux revêtent une importance plus grande que d’autres ou sont des étapes préalables à l’accomplissement de la suite du projet. Un management avisé consiste à mettre en évidence les interventions à cibler en premier lieu et celles qui peuvent attendre.
Faciliter la gestion des urgences
Malgré une définition claire des interventions par degré d’importance, d’autres peuvent s’inviter et venir bouleverser votre planning. Dans certains secteurs, des interventions urgentes peuvent s’ajouter à la liste des tâches à réaliser au quotidien et venir décaler votre emploi du temps. C’est au manager de prévoir un planning que l’on peut adapter rapidement pour prendre en compte les interventions urgentes. Cela peut être fait en prévoyant des créneaux libres dans le planning ou en utilisant un logiciel d’aide à la planification. Si vous vous montrez capable de réagir rapidement, vos clients vous en seront reconnaissants et l’image de l’entreprise en sortira grandie !
Assurez une bonne communication au sein de l’équipe
S’assurer de la réactivité, de la compréhension et de la bonne volonté de chaque collaborateur passe par un vecteur essentiel : la communication. Une bonne ambiance au sein de l’équipe constitue la base saine sans laquelle il serait impossible de communiquer sereinement. Ensuite, il faut privilégier un moyen de communication unique qui permette à chaque collaborateur d’échanger avec le reste de l’équipe ou avec son manager. Mieux vaut privilégier un outil de communication partagé par la totalité des équipes, afin de transmettre rapidement les informations essentielles au bon déroulement des interventions chez les clients de l’entreprise.
Mageltys : un logiciel qui facilite la gestion des interventions sur le terrain
Pour garantir une gestion efficace des équipes sans perdre trop de temps, il est recommandé aux managers d’investir dans un logiciel comme Mageltys. Les solutions que comporte cet outil de planification vous permettront d’optimiser vos emplois du temps en :
- ayant une vision globale des performances de vos équipes sur le terrain en temps réel ;
- utilisant un moyen de communication unique ;
- en intégrant facilement les urgences dans votre planning ;
- partageant instantanément les données essentielles avec votre équipe ;
- visualisant tous les chiffres de votre activité sur le tableau de bord de l’application.
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4 façons de convertir une fiche d'intervention de travaux en PDF
Votre société de service et de travaux est amenée à réaliser fréquemment des interventions de dépannage, d’installation ou encore de maintenance ? Après leur réalisation, vos techniciens sont chargés de remplir des rapports d’intervention afin de dresser le bilan des travaux réalisés chez le client. Si l'objectif principal de la fiche d’intervention est d’améliorer l’organisation de la société, certains formats peuvent desservir cette fonction et y apporter quelques limites. Le format papier ou les modèles de fiches gratuites peuvent présenter de nombreux avantages, mais ils engendrent parfois une grande perte de temps.
Afin d’assurer une bonne traçabilité des interventions réalisées chez vos clients, le format doit être choisi avec soin. Mageltys vous dévoile la marche à suivre pour convertir une fiche d'intervention en PDF et gagner en organisation au sein de votre entreprise !
Quel est le rôle d’une fiche d’intervention ?
La fiche d’intervention a toute son utilité dans l’organisation d’une société. Ce rapport d'intervention permet d’établir un historique des interventions réalisées chez un client ainsi que d’y référer toutes les informations importantes liées au projet : le temps consacré aux travaux, le technicien en charge des interventions, le matériel utilisé ou encore les diverses problématiques rencontrées. Ce document d’entreprise prend toute sa valeur après la réalisation des interventions sur le terrain et sert à clôturer la mission des techniciens tout en dressant le bilan du travail réalisé. Par ailleurs, une société de service peut utiliser cet outil pour faciliter la saisie des documents administratifs comme la facture ou la fiche de paie des employés.
Pourquoi convertir une fiche d’intervention au format PDF ?
La fiche d'intervention ou bon d'intervention est un outil de travail que l’on retrouve au format papier ou au format numérique comme le PDF. Aujourd’hui, les rapports d’intervention digitaux sont de plus en plus utilisés par les entreprises : ils garantissent un envoi plus aisé des documents aux différentes parties prenantes et un archivage facilité des nombreuses interventions réalisées par les techniciens.
Comment convertir une fiche d'intervention en PDF ?
1. Numériser un rapport d’intervention au format papier
La fiche d’intervention peut être réalisée en format papier et être rédigée à l’aide de feuilles autocopiantes pour faciliter la duplication des exemplaires afin d’en donner un au client et d’en conserver un second pour la société. Cependant, il existe un risque accru de perdre ces feuilles volantes. Pour un souci évident d’archivage il est judicieux de scanner votre document papier et de le convertir au format PDF.
Si cette méthode permet de créer des rapports d’intervention au format PDF, elle reste chronophage :
- rédaction du compte-rendu du travail à la main et déchiffrage de l’écriture du technicien parfois difficile à lire ;
- envoi d’une copie papier ou d’une version numérique au client ;
- utilisation d’un scanner ;
- exportation au format PDF du fichier scanné sur ordinateur ;
- classement et archivage du rapport d'intervention.
2. Télécharger un modèle de fiche d’intervention à remplir
Savez-vous que vous pouvez télécharger sur Internet un modèle de rapport d’intervention en PDF ? Si cette solution semble particulièrement indiquée pour vous faire gagner du temps, le document doit néanmoins être imprimé avant de pouvoir être rempli à la main, ce qui engendre certains inconvénients :
- une perte de temps à cause de l’impression et de la rédaction manuelle ;
- la nécessité de scanner le document après l’avoir rempli pour l’envoyer au client et l’archiver ;
- une case d'observation prédéfinie ne laissant que peu d’espace pour rédiger le rapport d'intervention ;
- le format est figé et ne peut pas être personnalisé à l'activité de l'entreprise.
3. Créer un modèle de rapport d’intervention sur Word ou Excel et l’exporter au format PDF
Il est également possible de créer une fiche d’intervention sur un logiciel de bureautique comme Word ou Excel. L’avantage majeur de cette solution est de pouvoir saisir directement le rapport d’intervention sur ordinateur pour ensuite l’exporter au format souhaité en cliquant dans votre barre d’outils sur "fichier", puis sur “exporter au format PDF”. Cependant, même si vous n’avez pas besoin de scanner le document pour le convertir, cette solution a ses limites : vous ne pouvez pas faire signer le client directement sur le document. La signature est pourtant l’un des éléments indispensables à la fiche d’intervention.
4. Mageltys votre solution pour créer une fiche d’intervention dématérialisée !
Le logiciel de gestion des interventions Mageltys est une application web et mobile qui permet de dématérialiser les rapports d’interventions et de les saisir directement depuis la plateforme en ligne. Cet outil de travail collaboratif est votre meilleur allié pour assurer une gestion optimale des différentes interventions de votre entreprise :
- une saisie rapide de la fiche d’intervention depuis le terrain ;
- un document partagé en temps réel depuis le planning d’intervention ;
- une signature électronique pour faire signer le client depuis le téléphone portable du technicien en charge de l'intervention ;
- un PDF copiable dans le logiciel de comptabilité pour éviter une nouvelle saisie manuelle de toutes les informations nécessaires à la création de la facture ;
- un formulaire personnalisé à votre activité.
Découvrez davantage de fonctionnalités avec notre logiciel de gestion d'intervention Mageltys et demandez une démo gratuite directement sur notre site internet !
Bon d'intervention digital : comment le mettre en place ?
Votre entreprise est amenée à réaliser de nombreuses interventions comme le dépannage, l’assistance, le SAV, l’installation ou encore la maintenance ? Afin de finaliser leurs interventions sur le terrain, vos techniciens doivent éditer un rapport d'intervention, également appelé bon d’intervention : une fiche comprenant toutes les informations clés sur le client ainsi que sur le travail effectué sur le terrain lors de l’intervention. Si le bon d’intervention comporte de nombreux avantages, sa mise en place favorise avant tout une simplification et une accélération du processus de facturation tout en améliorant le suivi du dossier client grâce à l’historique des missions réalisées qui en découle.
Pour veiller à sa pertinence et assurer une traçabilité sans faille du travail réalisé chez vos clients, il convient de ne pas négliger sa mise en place. Mageltys lève le voile sur la bonne façon d’utiliser et de mettre en place des rapports d’intervention digitaux dans votre entreprise de services !
Qu’est qu’un bon d’intervention digital ?
Un outil digital utilisé par le technicien responsable de l’intervention client
Le bon d'intervention ou rapport d'intervention est un document qui peut être établi sur papier, cependant l’ère de la numérisation tend à accentuer la réalisation de rapports d’intervention au format digital. L’utilisation de ce type d’outil en entreprise est primordiale : il permet de garder un historique des interventions réalisées et de préciser toutes les informations sur le client comme sur la mission effectuée sur un document unique. En plus de clôturer l’intervention chez un client, ce rapport sert également de justificatif pour la facturation et aide à établir un suivi pour les opérations futures de maintenance, de réparation, d’installation ou de SAV, en actualisant le dossier client en conséquence. Ce document est en ce sens utile tant pour la gestion de l'équipe qui intervient sur le terrain que pour l’entreprise et le client.
Les informations à connaître en amont de l’édition du bon d’intervention digital : le formulaire de saisie
Pour faciliter le travail des équipes sur le terrain et dans le but de préparer la rédaction du rapport d’intervention, un formulaire de saisie doit être réalisé de façon complète et précise en renseignant des données clés sur le client et le chantier, notamment :
- le lieu, la date et l’heure de l’intervention ;
- les précédentes interventions faites chez le client ;
- les coordonnées du client ;
- les accès au chantier ;
- les documents ajoutés au formulaire de saisie comme le devis client ;
- le matériel et les pièces utiles à la réalisation de la tâche ;
- les missions à réaliser.
Les informations clés d’un bon rapport d’intervention
Afin de rendre compte du travail effectué par vos techniciens, la fiche d’intervention doit être complète et riche en informations. En effet, sa fonction est de clôturer la mission tout en faisant figurer tous les détails de sa réalisation. Si ce document est uniquement requis à l’aboutissement du chantier et des dépannages, il est vivement recommandé de le rédiger tout au long de l'intervention pour n’oublier aucun élément. Il faut y indiquer :
- la mission réalisée chez le client et le déroulement de l’intervention ;
- le statut de l’intervention : réalisée, en cours, abandonnée ou à poursuivre ;
- les coordonnées du client et de votre entreprise ;
- le temps mobilisé pour réaliser la mission sur le terrain : indiquez les horaires de début et de fin de chantier ;
- les photos du travail réalisé comme preuve de la bonne exécution de la mission ;
- le matériel utilisé ou les manquements constatés ;
- la signature du client pour valider la mission effectuée par les techniciens.
Condenser toutes ces informations sur un document unique permet de retrouver en un clic toutes les données liées à la réalisation de l’intervention.
Pourquoi utiliser un bon d’intervention digital ?
Garder une trace des interventions faites chez le client
Pour une activité de maintenance, de service ou d’installation, il est nécessaire d’avoir une organisation optimale afin de satisfaire au mieux vos clients. Grâce aux rapports d’intervention en ligne, vos techniciens pourront noter en temps réel leurs conclusions sur le chantier : ainsi le risque de pertes d’informations sera quasiment nul. Il vous sera par la suite possible de retrouver rapidement les informations voulues grâce à l’historique des données.
Établir des documents administratifs depuis le bon d'intervention
Le bon d’intervention est un outil qui recense des informations simplifiant la création de documents administratifs comme :
- la facture, avec le déroulement du travail, la liste des outils et du matériel utilisés, l’indication du temps passé sur le terrain et le détail de la mission ;
- la fiche de paie des techniciens, en prenant en compte le temps exact qu’a nécessité la réalisation de la tâche.
Ajuster les futurs processus pour une meilleure prise en charge des interventions à venir
Le bon d'intervention réalisé à la suite d’un chantier permet de tirer des leçons sur le travail effectué afin d’améliorer les processus de l’entreprise. Il constitue un réel suivi et met en évidence les éventuels manquements comme un souci d’organisation, des pièces qui ont pu faire défaut pour réaliser la mission, un retard ou un rendez-vous non honoré par le technicien ou encore une mauvaise gestion de l’urgence. De même, le technicien peut s’auto-évaluer et indiquer les potentielles difficultés rencontrées.
Gagner du temps dans la réalisation du bon d’intervention grâce à sa digitalisation
La fiche d’intervention dans sa version papier est rédigée à l’aide de feuilles autocopiantes qui permettent de conserver un exemplaire et d’en donner un autre au client. Cependant, l’utilisation de ce type de format peut s'avérer chronophage et le risque de perdre les informations est élevé. En ce sens, de nombreuses solutions digitales comme le logiciel de gestion des interventions Mageltys proposent de créer des rapports d’intervention en ligne simplement et rapidement ! Les avantages sont nombreux puisqu’un tel logiciel met à disposition :
- un outil collaboratif qui offre à tous les collaborateurs un accès en temps réel ;
- une solution en ligne qui permet de corriger rapidement les erreurs de saisies ;
- une meilleure lisibilité du rapport due à l’uniformisation des saisies d’informations et à la personnalisation des bons d’interventions selon le type d’intervention ;
- une saisie d'informations en instantané avec une synchronisation parfaite entre toutes les parties prenantes.
Quels sont les outils pour mettre en place un bon d’intervention digital ?
Un bon d’intervention en PDF à télécharger
Il est possible de télécharger gratuitement des PDF de bons d’intervention sur Internet. Cependant, même si cette solution est gratuite, les inconvénients sont très nombreux et il est déconseillé d’utiliser cet outil si vous souhaitez avoir une organisation optimale :
- le PDF dispose de zones de texte limitées pour noter le bilan ou les remarques ;
- déchiffrer les saisies des différents intervenants peut s’avérer compliqué ;
- pour créer une facture, il faut reporter toutes ces informations puis envoyer une copie du PDF au client ce qui engendre une perte de temps importante ;
- un risque de perdre des feuilles volantes subsiste.
Un bon d’intervention sur Excel
Excel peut être utilisé pour établir des bons d’intervention : cet outil permet de saisir des données avec une grande lisibilité et certaines formules peuvent être appliquées aux tableaux pour automatiser des calculs. Cependant, Excel reste un logiciel limité pour plusieurs raisons :
- vos collaborateurs devront certainement suivre une formation pour pouvoir prendre en main cet outil ;
- le logiciel permet une collaboration limitée entre les équipes ;
- il est impossible de signer à même le document.
Mageltys : votre allié dans la création de bons d’intervention digitaux !
Mageltys est une application web et mobile qui permet de rédiger rapidement et efficacement des rapports d'intervention. Cet outil de gestion en ligne est la solution parfaite pour dresser des bilans d’intervention complets facilement. En effet, vos équipes de techniciens peuvent utiliser leur téléphone pour saisir leur rapport sur le terrain et en temps réel. Par ailleurs, pour améliorer la fluidité et la prise en main de cette solution, vos rapports seront ajoutés au planning d'intervention : retrouvez en un clic toutes les informations clés du chantier réalisé par votre équipe ! Enfin, Mageltys vous propose de faire signer électroniquement vos clients afin d’accélérer le processus de préfacture ainsi que d’envoyer automatiquement le bon d’intervention au client dès la clôture du dossier.
Vous souhaitez en découvrir davantage sur le logiciel de planification et de gestion d'intervention Mageltys ? Planifiez une démo gratuite afin de découvrir des solutions qui amélioreront votre efficacité et votre réactivité lors de vos futures interventions.